Protection des données
La protection des données fait référence à l'ensemble des pratiques et réglementations visant à protéger les données personnelles, garantissant le respect de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
Parer les organisations
La conformité en matière de protection des données est centrale pour toutes les organisations, quel que soit leur envergure ou leur secteur. Nous voyons le respect des normes de protection des données non seulement comme une obligation, mais également comme une opportunité pour les organisations permettant de créer un climat de confiance parmi les différentes parties prenantes.
Nous savons que chaque organisation est unique, avec des besoins et des défis spécifiques. Nous œuvrons pour que le respect de la protection des données se transforme en catalyseur d’opportunités. Faisons équipe pour renforcer votre réputation.
Programme de protection des données
Fondé sur une approche itérative et multidisciplinaire, le programme de protection des données va au-delà de la simple conformité juridique. Il constitue un atout pour les organisations, leur permettant d’optimiser leurs processus internes, d’améliorer la sécurité et de renforcer la confiance.
La planification vise à établir un cadre solide permettant d’anticiper les défis liés à la protection des données. Le but est d’élaborer une stratégie pertinente en identifiant les écarts et les risques, notamment en analysant les activités de traitement et les parties prenantes.
Le déploiement a pour but de concrétiser le cadre en implémentant les éléments de la stratégie. Il intègre les mesures de sécurité dans les processus existants et établit la documentation appropriée, telle que les politiques et les procédures. Cette phase vise également à combler les écarts identifiés.
Le contrôle a pour but de surveiller en continu l’efficacité du programme. Il peut impliquer la réalisation d’audits et d’évaluations, l’analyse d’incidents de sécurité ou le contrôle de la documentation existante.
L'action a pour but d'ajuster et d'améliorer le programme en fonction des résultats de la phase du contrôle. En apportant des corrections, en renforçant les mesures de sécurité, et en intégrant les leçons apprises, elle assure une protection des données continue et optimisée.
Prestations
Étude préliminaire
Notre expertise dans le domaine de la protection des données nous permet d’offrir des conseils éclairés, alignés sur les réglementations et les normes en vigueur. Grâce à une étude préliminaire, nous réalisons une évaluation approfondie de votre situation, identifions le droit applicable et les risques, notamment légaux.
Avis de droit
Nous délivrons des conseils et des avis légaux clairs et précis en lien avec votre situation ou vos questions. Que ce soit pour interpréter une nouvelle législation, évaluer la licéité d'un traitement de données ou répondre à des préoccupations juridiques spécifiques, nous sommes à vos côtés.
Analyse des écarts
Une analyse des écarts met en évidence les éléments pour lesquels des ajustements sont nécessaires en vue d’assurer la conformité de vos activités. Nous effectuons dans ce cadre une évaluation approfondie de vos pratiques et de votre organisation.
Registre des traitements
La mise en place d'un registre des activités de traitement est une étape fondamentale pour garantir la transparence et la conformité. Ce registre permet une cartographie des flux de données et sert de boussole. Nous vous accompagnons dans l'élaboration de ce registre, en identifiant notamment les données traitées, les finalités de chaque traitement, ainsi que les destinataires.
Gestion des risques
La gestion des risques est primordiale pour assurer la sécurité des données. Nous identifions les risques d’altération de la confidentialité, de l'intégrité, de la disponibilité et de la traçabilité des données. Nous élaborons des stratégies visant à traiter les risques de manière appropriée. Nous vous accompagnons également dans la réalisation d’analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD).
Droits des personnes
Garantir les droits des personnes concernées est une priorité pour les organisations. Nous vous guidons dans l’élaboration de procédures efficaces pour respecter les droits des personnes concernées, y compris le droit d'accès, de rectification et de suppression. Avec notre soutien, vous assurez une gestion transparente et conforme des demandes liées aux droits des personnes.
Gestion des incidents
La gestion des incidents demande une action rapide et coordonnée pour minimiser les conséquences. Nous vous accompagnons en interne et dans votre communication pour atténuer les impacts et minimiser les répercussions d’un incident en veillant à la protection de votre réputation et à une reprise rapide de vos activités. Nous vous guidons également dans la prise de décision quant à l'annonce éventuelle à l'autorité compétente et dans la mise en place de mesures correctives appropriées.
Sous-traitance
La sous-traitance est un aspect délicat de la protection des données qui nécessite une approche soigneuse. Nous offrons un accompagnement complet pour garantir que vos partenaires et fournisseurs respectent les normes requises afin de pouvoir externaliser en toute confiance, notamment dans le cadre de négociation.
Revue contractuelle
La revue contractuelle vous assure que vos contrats intègrent des clauses de protection des données appropriées, notamment en lien avec la communication transfrontière de données ou la sous-traitance. Nous examinons attentivement les contrats, identifions les aspects liés à la protection des données et proposons des ajustements pour les aligner sur les normes légales et les bonnes pratiques.
Audit et évaluation
La nécessité d’auditer ou d’évaluer la protection des données de votre organisation dépend de votre contexte et de vos besoins. Nous réalisons des évaluations de protection de données selon vos objectifs et vous fournissons un plan d’action personnalisé et détaillé en adéquation avec le cadre réglementaire, en anticipant ses évolutions. Selon les normes internationales reconnues (p. ex. ISO 27701), nous réalisons des audits et vous accompagnons dans vos audits internes et vos démarches de certification.
Représentation administrative
Les autorités fédérales et cantonales de protection des données peuvent mener des enquêtes administratives ou prononcer des mesures administratives. Nous sommes compétents pour représenter votre organisation dans le cadre d’une procédure administrative.
Conseiller externe
Au cœur des organisations, le conseiller à la protection des données (DPO) assume un rôle central dans la gestion de la protection des données d’une organisation.
Le DPO a pour responsabilité de conseiller l’organisation et de former ses collaborateurs. En tant qu’interlocuteur principal, le DPO joue également un rôle établissant le lien entre les personnes concernées, les autorités de protection des données et les parties prenantes. Il contribue activement à l'application des prescriptions relatives à la protection des données. Cela inclut le contrôle des traitements, la proposition de mesures correctives en cas de violation des dispositions, ou encore le soutien à l’organisation lors de l'établissement d’analyses d'impact relatives à la protection des données. Enfin, le DPO apporte une assistance précieuse pour d’autres tâches, telles que l’annonce des violations de la sécurité des données ou l’élaboration du registre des activités de traitement.
Conscients que les organisations ne peuvent pas toujours dédiées des ressources spécifiques en interne, nous proposons un service sur mesure de DPO externe. Notre offre consiste à fournir une expertise en protection des données de manière flexible, tout en conseillant proactivement les organisations dans la gestion des défis liés à la protection des données.
Nos formations
La formation est un pilier de notre engagement. Nous croyons fermement que la formation et la sensibilisation sont la clé pour renforcer les organisations. Notre engagement envers la formation se distingue par notre rôle actif en tant que formateurs, non seulement auprès de nos clients, mais également au sein de diverses institutions de formation et hautes écoles.
Au cœur de notre approche réside la conviction que chaque organisation, quels que soient sa taille ou son secteur d’activités, doit pouvoir bénéficier d’une formation adaptée à ses besoins spécifiques. C’est pourquoi nous proposons des formations internes sur mesure qui vont au-delà de la simple sensibilisation. Nos formations sont conçues pour toucher tous les niveaux des organisations, des collaborateurs aux conseils d’administration. Notre objectif est de garantir que chaque formation soit parfaitement alignée avec les activités de nos clients, offrant ainsi des compétences directement applicables.
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